背后的那些事——记鹿特丹商学院到访背后的故事

作者:MBA 日期:2013-05-31 浏览:

如果说通过AMBA认证标志着电子科技大学取得了国际化商学院的资格的话,那么2012年8月间鹿特丹商学院的到访则是电子科技大学正式向国际化迈出的坚实一步。这一步,恰逢电子科技大学MBA项目设立15周年,正好也是第十一届联合会的任期。作为欧洲顶级商学院MBA如此大规模的到访,对本届联合会的同学们是一个极大地挑战。但是在经过了整整六十天的难忘日夜之后,他们为此次活动画上了一个完美的句号。

此次活动,早在3月初,就在中心的倡导下开始布置了,经过中心与欧洲商会等组织的密切沟通之后,终于将成都定位了鹿特丹大学MBA中国之行的第一站,电子科技大学MBA将全面承担交流和接待工作。鹿特丹商学院是全欧洲排名第一位、世界排名第五位的商学院,此次到访的将有来自13个国家的22名MBA学员构成。为了此次交流活动的完美进行,在中心的带领和同学们的支持下,第十一届联合会全体成员付出了异常艰辛的筹备之路。

2012年6月30日,第二学期课程尚未结束,UESTC-RSM MBA高峰论坛筹备小组正式成立,该小组由田丰主席领衔,在第一次会议时就点齐了联合会精兵强将组成了强有力的团队,联合会部门分管副主席和相关部长均参与其中。随后,在后来的60天时间里,召开了无数次会议,不论周末、无论假期,随着时间的越来越近,会议频次也越来越高,时候统计,这六十天,一共召开了11次会议,平均不到六天就有一次会议,会议的平均结束时间都在晚上10点以后。

7月1日,筹备小组分工方案出台;

7月10日,准备工作列表出台;

7月12日,鹿特丹商学院第一次沟通函发出;

7月20日,接待方案通过讨论;

8月2日,鹿特丹方面人员确定;

8月7日,UESTC-RSM MBA论坛主题确定;

8月8日,第一次活动预告发出;

8月10日,科大MBA参与论坛同学名单确定;

8月14日,鹿特丹商学院MBA学员到访线路确定;

8月16日,会议资料文档内容确定;

8月20日,会议物料就绪;

8月25日,会场布置就绪;

8月26日,接待工作正式开始;

8月27日,高峰论坛正式开始;

8月28日,鹿特丹商学院代表团结束参访,离开成都。

每一个节点的背后都凝聚着筹备组同学们的汗水,他们白天处理繁忙的工作,夜里还要讨论落实此次论坛的各项工作。当第二学期期末考试结束后,同学们都在享受久违了的周末,与家人团聚的时候。筹备组的同学们却义无反顾地牺牲了每一个休息日,踏勘线路、筹备物料、开会讨论…

董晋池,是第十一届联合会学术交流部部长,此次活动的主要负责人,从筹备小组成立伊始,他就全身心地投入到此次活动中,从会议组织、到会下沟通,从筹备细节、到与鹿特丹方面的接洽,整个过程,他仅仅电话费就花去了1000多元。而此时的他正好是一个六岁男孩的父亲,八月份又恰好是他的儿子进入小学的关键时期。工作的压力、活动的重担、家庭的责任此时全部背负在他的肩上,25日筹备最紧张的时刻,他甚至住进了科大宾馆,连续三天都没有回到仅有四十分钟车程的家。然而,在家人的鼓励和帮助下,在联合会全体同学的协助下,他圆满地为此次活动送上了一份完美的答卷。

徐君,这个在MBA班上的“全能课代表”,是此次接待外宾的主要成员之一,无数个周末,他早早地来到MBA中心,一呆就是一天,准备资料、筹备会议、落实细节,每次,当他走出科大沙河校区主楼的时候都已经漫天星光了。作为中国联通的主要供应商之一,他的工作并不轻松,有时在客户那里连口水都顾不上喝,繁忙的工作使他多次一病不起,但每次筹备会上,总少不了他的身影,25日,他住进科大宾馆的时候,发着严重的高烧,但他仍然坚持到了28日活动全部结束,才在同学们的一再敦促下来到了医院,连续打了一个星期的吊针。

何宇,是联合会的秘书长,作为一个职业女性,背负的社会和家庭的责任可想而知,此次活动中,她承担了大量的接待联系工作,熊猫基地踩点、预定食宿,小到地图上的标识,大到成都市的交通路线,事无巨细、她都亲力亲为、一一落实,她也是孩子的母亲,她也是母亲的孩子,她不仅要照顾家中的小孩、还要孝敬年老的父母,但是在这次活动中,她常常是只能通过电话来尽到一个女儿和一个母亲的责任。她知道,此次活动,如果缺少了任何一个环节都将使整个接待工作宣告失败,不仅让她、也让参与此次筹备的所有同学在MBA的学习生涯中留下深深地遗憾。

在光鲜的国际会议的背后,有太多为之付出的领导、老师和同学--田丰主席的居中协调、历航宇的临场指挥、张鑫的文案和宣传、刘伟的现场技术支持、张金华的摄像和记录、刘桂华的接待和引导…这当中甚至还有刚拿到录取通知书的12级新同学,万雄、陈红群、张琳、王长余等等等等。

电子科技大学MBA通过了AMBA认证,这是整个学校为MBA学子们铺平的大道,作为成电MBA的一员,我们的实际行动证明了,他们的组织能力、策划能力、协调能力、沟通能力、创造能力和凝聚能力将无愧于AMBA这一品牌。

供稿:张鑫、田丰、历航宇、何宇、董晋池、刘桂华、张金华